Профсоюзная гостиная / 03.09.15

Просто о сложном. Где искать подводные камни в трудовом договоре

В новом проекте FINANCE.TUT.BY «Просто о сложном» мы вместе с экспертами компании Revera будем разбираться в нюансах документов, которые хотя бы раз в жизни приходится подписывать каждому человеку. Начнем с одного из самых важных моментов — трудового договора.

«Прием на работу — это своего рода согласование условий трудового договора или трудового процесса в целом, — говорит юрист корпоративной практики Ольга Коробейко. —  Недостижение согласия может быть основанием для отказа в трудоустройстве».

Что обязательно должно быть в трудовом договоре
Фото: Reuters
Фото: Reuters

Обязательно должны быть перечислены следующие пункты (они определены ст. 19 Трудового кодекса):

— данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор;

— место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;

— трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией); наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать официальным квалификационным справочникам;

— основные права и обязанности работника и нанимателя;

— срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);

— режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);

— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

ВАЖНО! Если в трудовом договоре (контракте) нет хотя бы одного из этих пунктов, работник имеет право требовать от нанимателя дополнить документ этими условиями, а наниматель обязан их включить.

Кроме того, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, например, об установлении испытательного срока, срока обязательной работы после обучения, если оно проводилось за средства нанимателя и так далее. «Важно, чтобы все эти дополнительные условия не ухудшали положения работника по сравнению с тем, как это установлено законом, — уточняет юрист Revera. — Иначе, такие условия будут признаны ничтожными». Ярким примером такой ситуации может быть, например, случай, когда в контракте прописывают требование работника согласовывать с нанимателем работу по совместительству, хотя по законодательству этого делать не нужно.

При заключении контракта не стоит забывать о дополнительных основаниях расторжения контракта и иных условиях, которые должны быть включены согласно Декрету Президента Республики Беларусь от 26.07.1999№ 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины».

Срок трудового договора: можно ли его заключить на несколько дней
Фото: Reuters
Фото: Reuters

Трудовой кодекс предусматривает два вида трудовых договоров: срочные и бессрочные договоры.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, если организации нужен работник на какой-то срок, определенный календарным периодом или событием.

Какие бывают срочные договора

вид

пример

на определенный срок не более пяти лет

договор, заключаемый с работником представительства иностранной организации на территории Беларуси, срок действия разрешения которого составляет три года; либо срочный трудовой договор, заключаемый с работником на время проведения какого-либо мероприятия

на время выполнения определенной работы

на время строительства объекта недвижимости

на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы

Замена сотрудника, который находится в декретном отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

на время выполнения сезонных работ

на время выполнения работ по охране лесов от пожара

контракт

Если работа не носит временный характер (например, главный бухгалтер, экономист и так далее). При этом минимальный срок — год, максимальный — 5 лет.

Если работа не носит временного характера, то может быть заключен также и бессрочный трудовой договор.

Примечание: исключение составляют срочные трудовые договоры при приеме на работу к индивидуальному предпринимателю или в микроорганизацию. Здесь можно заключить трудовой договор на любой период, даже если работа по своей сути постоянная.
 
Что лучше: бессрочный трудовой договор или контракт
Фото с сайта my-evp.ru
Фото с сайта my-evp.ru

У каждого из договоров есть свои преимущества и (или) недостатки для каждой из его сторон.

Контракт

Нюансы для работника

Нюансы для нанимателя

— по закону полагается дополнительный оплачиваемый отпуск до 5 календарных дней,

— повышение тарифной ставки до 50%.

— заработная плата должна выплачиваться не реже одного раза в месяц.

— отпускные должны быть выплачены не позднее чем за один день до начала трудового отпуска.

— можно прекратить трудовые отношения по истечении срока действия контракта, при этом работник не имеет права уволиться по собственному желанию.

— досрочное расторжение договора происходит, как правило, или по соглашению сторон, или по инициативе нанимателя.

Бессрочный трудовой договор

— можно уволиться по собственному желанию, уведомив нанимателя за один месяц в письменной форме.

— заработная плата должна выплачиваться не менее 2 раз в месяц;

— отпускные должны быть выплачены не позднее чем за два дня до начала трудового отпуска.

— в отличие от работника наниматель лишен права прекратить трудовые отношения по своему желанию с уведомлением об этом работника.

 
Зарплата: сумма, сроки, валюта
Фото с сайта news.mail.ru
Фото с сайта news.mail.ru

«Трудовой договор не может быть составлен без указания заработной платы, — говорит Ольга Коробейко. — Согласно ст. 19 ТК условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными условиями трудового договора (контракта)».

ВАЖНО! Если в трудовом договоре не указан размер заработной платы, нанимателю грозит штраф от двух до двадцати базовых величин (пункт 4 ст. 9.19 КоАП).

Сейчас трудовым законодательством не запрещается устанавливать размер заработной платы в эквиваленте к иностранной валюте, при этом сама выплата должна быть произведена в белорусских рублях (письмо Минтрудаот 23.06.2014 «О выплате заработной платы в иностранной валюте», статья 19 Трудового кодекса).

Испытательный срок
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY

«Факт включения условия о предварительном испытании не может ухудшать правового положения работника, — объясняет эксперт компании Revera. — При заключении трудового договора (контракта) стороны согласовывают условия труда, как правило, на весь срок трудовых отношений. Условие трудового договора о том, что в течение срока предварительного испытания работник получает сумму меньше, чем после его прохождения, является ухудшающим положение работника. Соответственно, оно не должно применяться к работнику в силу его ничтожности».

ВАЖНО! Условие о предварительном испытании должно быть предусмотрено в трудовом договоре. Если этого пункта в документе нет, то работник считается принятым на работу, даже если испытательный срок прописан в приказе о приеме на работу.
 
Совместительство: что должно быть в трудовом договоре
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY

Совместительство — выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же (внутреннее совместительство) или у другого (других) нанимателя (нанимателей) (внешнее совместительство) на условиях другого трудового договора.

В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством. Более того, обязательно должны быть прописаны режим работы и условия оплаты труда. При этом продолжительность рабочего времени, устанавливаемого нанимателем для работающих по совместительству, не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (т.е. не более 20 часов в неделю).

ВАЖНО! Оплата же труда при совместительстве производится пропорционально отработанному времени. Поэтому в договоре может быть указан тот размер зарплаты, который будет получать работник исходя из установленного в отношении его неполного рабочего времени, либо размер должностного оклада на полную ставку, но с дополнением, что оплата труда будет произведена по фактически отработанному времени.
 
Бонусы от нанимателя: от учебы до квартиры
Фото: tomsk.ru
Фото: tomsk.ru

Трудовое законодательство допускает устанавливать условия, улучшающие правовое положение работника. Поэтому условия о предоставлении работнику служебного автомобиля, служебного жилья, обучения за счет средств нанимателя и так далее могут быть прописаны в трудовом договоре.

Может ли наниматель потребовать вернуть деньги за обучение
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY

«Статьей 19 ТК напрямую предусмотрена возможность в качестве дополнительного основания трудового договора (контракта) указать срок обязательной работы после получения образования, если обучение производилось за счет средств нанимателя, — говорит Ольга Коробейко. — Обязательство возместить затраченные на обучение денежные средства не ухудшает правового положения работника, так как у нанимателя отсутствует установленная законодательством обязанность оплачивать обучение работника, если иное не оговорено договором».

Поэтому наниматель имеет право предусмотреть в трудовом договоре обязанность работника вернуть деньги, потраченные на его учебу, если тот решил уволиться раньше оговоренного срока. Например, наниматель может указать, что после обучения на курсах повышения квалификации вы обязаны отработать один год. Решите уволиться через полгода, деньги за учебу придется вернуть в порядке, предусмотренном трудовым договором.

Отпуск, работа в выходные и праздники
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY

Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. Государственные праздники и праздничные дни, которые выпадают на отпуск, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка.

Какие бывают отпуска

вид

Сколько дней

Кому и когда предоставляют

Основной отпуск

24 календарных дня

Все работники, независимо от вида заключенного трудового договора, формы организации и оплаты труда.

Перечни должностей и организаций с отпуском больше 24 дней устанавливаются правительством по согласованию с президентом.

Дополнительный трудовой отпуск

— за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (порядок и срок устанавливается правительством по согласованию с президентом);

— за ненормированный рабочий день — до 7 календарных дней;

— за продолжительный стаж работы — до 3 календарных дней;

— поощрительный отпуск «за контракт» — до 5 календарных дней.

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску, если иное не предусмотрено актами законодательства.

ВАЖНО! Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально — трудовым договором. Поэтому на стадии согласования условий трудового договора стоит обратить внимание на то количество календарных дней отпуска, которое им предусмотрено.
 
Ненормированный рабочий день
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут при необходимости эпизодически по письменному или устному приказу (распоряжению), постановлению нанимателя или по своей инициативе с ведома нанимателя или уполномоченного должностного лица нанимателя выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени.

Возможная в связи с этим переработка сверх нормы рабочего времени не является сверхурочной работой и компенсируется предоставлением дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (как указано было ранее — до 7 календарных дней).

У кого не может быть ненормированного рабочего дня:

  1. для работников в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет;
  2. для учащихся, получающих общее среднее, профессионально-техническое образование, специальное образование на уровне общего среднего образования, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет;
  3. для инвалидов I и II группы;
  4. для работающих на территории радиоактивного загрязнения в зоне эвакуации (отчуждения), в том числе временно направленных или командированных в эти зоны;
  5. лицам, работающим по совместительству;
  6. работникам, которым установлен режим рабочего времени при сменной работе;
  7. работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
  8. работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени;
  9. работникам со сдельной оплатой труда.
 
Продление трудового договора: как быть с декретницами и пенсионерами
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY
Фото: Вадим Замировский, TUT.BY

Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Продление контракта в пределах максимального пятилетнего срока действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее одного года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника. По истечении максимального срока действия контракта по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года.

Особенности продления трудовых договоров

категория

срок

работающая женщина, которая находится в отпуске по беременности и родам, мать (отец ребенка вместо матери, опекуном), находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

не менее чем до окончания указанных отпусков

работники предпенсионного возраста (женщины — 53 года, мужчины — 58 лет), добросовестно работающие и не допускающие нарушений трудовой и исполнительской дисциплины

не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту.

 

мать (отец ребенка вместо матери, опекун), приступившая к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

не менее чем до достижения ребенком возраста пяти лет

беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет (детей-инвалидов — до 18 лет), с которыми трудовые договоры были заключены на неопределенный срок

не заключаются, если они не дали согласия на заключение таких контрактов

беременные женщины, которые работают по контракту

на период беременности либо иной срок по соглашению сторон

ВАЖНО! Заключая срочный трудовой договор (в том числе контракт), не стоит забывать о сроке его действия. Так как если по истечении срока действия срочного трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие трудового договора считается продолженным на неопределенный срок.
 

партнер проекта

Компания Revera — один из лидеров белорусского рынка юридических услуг. Юристы компании совместно со специалистами Министерства экономики и Министерства иностранных дел Республики Беларусь ежегодно готовят справочник Doing Business in Belarus как официальное пособие для инвесторов.

Прочитано 12471 раз